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個人情報保護に関する掲示

北海道公安委員会指定室蘭中央自動車学園(以下「当校」と称します。)が教習所業務を推進し、又はお客様にサービス等を提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。

 

 当校はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報の保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。お客様とのより一層の信頼関係を築くため、ここに当校としての個人情報保護方針を公開いたします。

 

1.個人情報取扱事業者
 札幌市中央区北二条東1丁目1番地
 株式会社マツダ自動車教習所
 代表者 代表取締役 横井 久

 

2.保有個人データの利用目的
 当校では、お客様の個人データを次の目的に利用いたします。

(1) 道路交通法で定められた日常の教習業務を実施するため。
(2) 当校で実施する免許取得者講習、高齢者講習等の各種講習に関する案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
(3) 当校において取り扱う教習内容の宣伝、サービス内容等を郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
(4) 当校が行う、各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法により案内すること。
(5) 顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施すること。

 

3.保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止及び消去等
 お客様は、ご本人の個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止及び消去等又は第三者提供記録の開示(以下、「開示請求等」といいます。)を希望される場合には、当校の定める書面を提出することにより請求ができます。
 開示請求書など当校の定める書面の入手方法につきましては、当校のお客様相談窓口(電話0143-44-5500)までお問い合せ下さい。開示請求等を希望される場合にはご本人であることを確認できるもの(運転免許証など)を用意して下さい。
 なお、個人データの利用目的の通知又は開示措置の実施にあたりまして1件あたり1000円をお支払いいただきます。
 ただし、次のような情報は開示できません。

  • 法令等の規定で本人に開示することのできない情報
  • 個人の指導、判定、評価などに関する情報であって、業務の適正な遂行に支障をきたすおそれがあるとき
  • 開示することにより、本人以外の第三者の正当な利益を侵害する恐れのある情報
  • 人の生命の保護や公共の安全の確保などに支障をきたす恐れがある情報
  • 当校の業務の適正な遂行に支障をきたす恐れのある情報
  • 未成年者の代理人による請求が行われた場合で、開示することが未成年者本人の利益に反する情報

 

4.第三者提供
 当校は、あらかじめお客様から同意を得た上で、次の個人データを書面または電子媒体により、当校の提携会社に提供しますが、ご本人からの申し出により第三者提供を停止いたします。

  • 住所
  • 氏名
  • 生年月日
  • 電話番号

 当校は、お客様の個人データを上記の場合を除き、正当な理由のない限り第三者に提供はいたしません。

 

5.個人データの廃棄
 当校が保有する個人データを破棄する場合は、個人情報管理責任者の監督の下に個人データが記録された媒体をシュレッダー又はメディアシュレッダー等により物理的に破壊して破棄します。

 

6.法令の遵守
 当校は、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守します。

 

7.安全管理措置
 当校は、お客様の個人情報について、以下のとおり適切な安全措置を講ずることにより、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

(1) 個人情報管理責任者による個人情報保護計画の策定、点検及び改善
(2) 個人データの取扱状況及び運用状況の適切な記録を実施
(3) 個人情報の適切な取扱に関する従業員への研修の実施
(4) 個人情報取扱規程の整備
(5) 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置の実施
(6) 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置を実施
(7) 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを制限する措置の実施
(8) 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

 

8.保有個人データの取扱に関するお問合せ先
 室蘭中央自動車学園 お客様相談窓口(電話0143-44-5500)

 

9.認定個人情報保護団体
 東京都千代田区九段南2-3-9サン九段ビル4階
 一般社団法人全日本指定自動車教習所協会連合会
 問合先 03-3556-0070

 

令和4年7月20日
北海道公安委員会指定 室蘭中央自動車学園
代表取締役社長   横井 久